DERNEK TÜZÜĞÜ
MADDE: 1-DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ :
a-Derneğimiz, ELAZIĞ-KARAKOÇAN SARIBAŞAK SOSYAL KÜLTÜR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ adındadır.
b-Merkezi İstanbul ili Kartal ilçesidir.Şubesi yoktur.
MADDE: 2-AMACI :
Sarıbaşak köyü yöresi ve halkının kalkınmasına yardımcı olmak hemşehrilik duygu ve bağlarını kuvvetlendirilmesini sağlamak, her türlü sosyal, kültürel,eğitsel gereksinimi gidermek,sağlık sorunlarıyla ilgilenmek ve tüm ihtiyaçlarının giderilmesi için çalışmalar yapmak.
MADDE: 3-YAPACAĞI FAALİYETLER :
a-Sarı başak köyü ve yöresi halkının kalkınmasına yardımcı olmak.
b-Her türlü sosyal,eğitsel,kültürel,turizm,sportif ve bilimsel faaliyetlerde bulunmak.
c-Kır gezileri,ziyaretler düzenlemek,ölüm,doğum,hasta,evlenme gibi durumlarda maddi ve manevi katkıda bulunmak,
d-Dernek amaçları için gayrı menkul edinmek,
e-Üyelerin her türlü ihtiyaçlarını karşılayacak,büfe ,çay ocağı,lokal,market vb. satış yerleri açmak bunlar için gerekirse sandık kurmak.
f-Öğrenci yurdu çocuk kreşi gibi yerler açmak.
g-Lüzumu halinde ücretli işçi çalıştırmak,
h-İmkan Nispetinde üyelere borç para vermek,
ı-Misafir olarak İstanbul’a gelen hemşehrilerimize konaklama yeri temin etmek veya misafirhane açmak ve işletmek,
i-Dar gelirli hemşehrilere ayni ve nakit yardımda bulunmak,
j-Dispanser,Hastane,Polikinlik halk sağlığına hizmet veren tesisler açmak ve işletmek,
k-Başarılı olup ta okuma imkanı bulamayan,başka kurumlardan burs ve yardım almayan öğrencilere,başarılı oldukları öğrenim süresi boyunca burs vermek,
l-Köyün tanıtımda katkıda bulunmak için yazılı ve görsel yayınlardan yararlanmak ya da bunların tesisini kurarak işletmek,
MADDE: 4-DERNEĞİN KURUCULARI :
Derneğin kurucuları TC uyruğunda olup adı,soyadı,kimliği,mesleği,ve ikametgahları tüzüğün sonunda liste halinde bildirilmiştir.
MADDE: 5-ÜYELİK HAKKI VE ŞARTLARI :
a-Dernek kurucuları Derneğin daimi üyesidir,
b-Medeni hakları kullanma ehliyetine ve kanunlara göre üye olma şartlarını taşıyan 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üye olabilir,
c-Türk vatandaşı olmayan üye kaydedilemez,
d-Üyelik Yönetim Kurulu Başkanlığına yazılı başvurusu ile olur.Yönetim kurulu bu başvuruyu en geç otuz gün içinde karara bağlar ve sonucu ilgiliye yazılı olarak duyurur.
MADDE: 6-DERNEKTEN ÇIKARILMA VE ÇIKMA :
a-Hiç kimse deneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz.Her üye eşit haklara sahip olup istediği zaman yazılı müracaatla dernekten ayrılabilir.Ancak geçmişteki üye aidatlarını ödemek zorundadır.
b-Üye aidatını bir yıl süreyle ödemeyen,Dernek faaliyetlerini engelleyen veya zedeleyici söz ve harekette bulunanlar ile kanun ve nizama aykırı davrananlar,Dernek iç yönetmeliğindeki esaslara uymayanlar yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılırlar, bu karara karşı ilk genel kurul toplantısında itirazda bulunabilir. Bu karar kesindir.
MADDE: 7-DERNEĞİN ORGANLARI :
a-Genel Kurul
b-Yönetim Kurulu,
c-Denetleme Kurulu,
MADDE: 8-GENEL KURUL VE TOPLANMA ŞEKLİ :
Genel Kurul derneğin en üst organıdır. Aidatını ödeyen asil üyelerin bir araya gelmesi ile oluşur.Olağan Genel Kurul toplantısı iki yılda bir Ekim ayında yapılır.Bu zorunludur.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı ise yönetim ve denetleme kurullarının gerek gördüğü hallerde veya üyelerin en az 1/5’inin yazılı istemi üzerine toplanır.Bu durumda yönetim kurulu en geç bir ay zarfında üyelere olağanüstü Genel Kurul toplantısına yazılı olarak çağırmak zorundadır.
Genel Kurulu toplantıya yönetim kurulu çağırır.Denetim kurulunun veya üyelerin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Genel Kurul bir ay içerisinde toplantıya çağırmasa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin o yerdeki Sulh Hukuk Hakimliğine müracaatla dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti Genel Kurul toplantıya çağırmak üzere görevlendirilmesini isteyebilir.
MADDE: 17-YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE KARAR ALMA ŞEKLİ :
a-Yedi asil yedi yedek üyeden oluşacak Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir.
Asil üyelikte boşalma olduğu taktirde, yedek üyeler aldıkları oya göre sıra ile çağrılır.Bu halde üye tam sayısının yarısının aşağı düşme olursa mevcut Yönetim Kurulu bir ay içerisinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.Çağrı yapılmaması halinde ise dernek üyelerinden herhangi biri, genel kurulu bir ay içerisinde toplanması için üç kişiyi görevlendirilmesini mahalli sulh hukuk mahkemesine başvurarak isteyebilir.
b-Yönetim Kurulu üyeliğine seçilenler kendi aralarında bir başkan,bir ikinçi başkan,bir sekreter,bir muhasipve iki veznedar seçerek ğörev bölümü yapar. Yönetim Kurulu Başkanı Derneğinde Başkanıdır.
c- Yönetim Kurulu en az ayda bir kere toplanır. Başkanın daveti üzerine ve lüzumlu halinde de toplantı yapacağı gibi alacağı kararla toplantı sayısını artırabilir. Üst üste dört toplantıya gelmeyen üye görevinden çekilmiş sayılır. Kararlar üye tam sayısının çoğunluğu ile alınır.Eşitlik halinde ise başkanın oyu çift sayılır.
MADDE: 18-DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ İLE TEŞKİLİ :
a-Derneğin gelir ve giderlerini denetleyecek, sonucunu önerileri ile birlikte yönetim kuruluna vermek,
b-Dernek işlerini ve mali durumunu her altı ayda bir denetleyerek denetim sonucunu bir rapor halinde Genel Kurul toplandığı zaman bu kurala, sair zamanlarda ise yönetim kuruluna vermek,
c-Dernekler Kanunu ve dernek tüzüğünün kendilerine verdiği diğer görevleri yapmak,
d-Denetleme Kurulu üç asil üç yedek üyeden oluşur.Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Üyelerden birinin istifa, ölüm gibi nedenlerle ayrılması halinde,yedeklerden sıra ile doldurulur.
MADDE: 19- GENEL KURUL SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ :
Genel kurulca seçilen Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleriyle ilgili bilgileri içeren Genel Kurul sonuç bildirim belgesi, toplantı tutanağı,Yönetim ve Denetleme Kurulları faliyet raporları, toplantıya katılanların imzalı listesi ve gazete ilanı,merkezin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirine yedi gün içerisinde Dernek Başkanı tarafından yazılı olarak bildirilir.
MADDE: 20-DERNEĞİN ŞUBE AÇMA DURUMU:
Derneğin şubesi yoktur.Şube açması hususunda Tüzükte gerekli değişiklik yapılırsa bu sebeplerrhakkında da aynı tüzük hükümlükleri uygulanır.
MADDE: 21-AİDAT ŞEKLİ VE MİKTARİ :
Üye aidatı ayda iki milyon olmak üzere yıllık yirmidört milyon liradır. Bu miktar Genel Kurul kararıyla arttırılabilir. Kurucuların da diğer üyeler gibi aidat ödeme zorunluluğu vardır. Aidat ödemeyen kurucuların denek üyeliğinin düşürülmesi yetkisi yönetim kuruluna verilmiştir.
MADDE: 22-DERNEĞİN GELİRLERİ :
a- Üye aidatı,
b- Dernek tarafından tertip edilecek gezi,konser,eğlence,spor müsabakaları,eşya piyangosu gibi yerlerden sağlanacak gelirler,
c- Dernek malları ve çalıştıracağı tesislerden elde edilecek çeşitli gelirler,
d- Aynı ve nakdi her türlü bağışlardan elde edilecek gelirler,
e- Kira gelirleri,
f- İhtiyaç fazlası paranın, hisse senedi, repo gibi yerlerden değerlendirme sonucu elde edilecek kar payı,
MADDE: 23- DERNEĞİN TUTMASI GEREKEN DEFTERLER :
Dernek aşağıdaki defterleri notere tastik ettirdikten sonra kullanır.
a- Üye Kayıt Defteri.
b- Karar Defteri,
c- Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,
d- Bütçe Kesin Hesap Defteri,
e- Demirbaş Defteri,
f- Makbuz Defteri,
MADDE: 24- DERNEK GELİR VE GİDERLERİ:
a- Dernek her türlü bağış, teberru ve yardımcıları,merkezin bulunduğu yer mülki amirine müracaatla yardım toplama kanuna göre gerekli müsaadeyi aldıktan sonra,Mal Müdürlüğünden (saymanlıktan) temin edeceği alındı belgesiyle tahsil eder.
b- Alındı belgelerinin ve sarf evraklarının saklama süresi beş yıldır.Ancak özel kanunların bu tür evrak alındı belge koçanlarının uzun süre saklanmasına ilişkin hükümleri saklıdır.
GEÇİCİ MADDE: 1
Bu tüzük (29)esas,(3)geçici maddeden ibaret olup 2908 sayılı yasaya uygun olarak hazırlanmıştır.
Tüzükte olmayan hususlarda 2908 sayılı yasa hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE: 2
Dernek organları teşkiline kadar Dernek işlerini yürütmekle:Doğan ULUÇ-Hıdır TAŞTEKİN ve Yunus ERAY görevli ve yetkili kılınmıştır.
GEÇİCİ MADDE: 3
Derneğimizin kısaltılmış ismi (ZEL-DER)’dir.
YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
BAŞKAN; Hüseyin MERSİN
BAŞ. YAR; M. Sultan GÖNÜL
SEKRETER; Cemal ERAY
VEZNEDAR; Sadık ERAY
MUHASİP; Kenan AKBAŞ
ÜYE; Deniz TÜRK
ÜYE; Cemal AKTER